Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)
Für unsere Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung im SEKRETARIAT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und der Prokuristen im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Schriftwechsel, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Organisation des Caterings
- Reiseorganisation für Geschäftsführung und Mitarbeitende
- Reisekostenabrechnung für Geschäftsführung und Prokuristen
- Terminabstimmung mit Geschäftspartnern der Geschäftsführung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (Sekretariat/Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz, o.ä.)
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und sehr hohe kommunikative Fähigkeiten
- Organisationstalent und Freude am Organisieren
- Eigenverantwortliche, strukturierte, problemlösungsorientierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Loyalität und absolute Diskretion und Vertraulichkeit
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Work-Life Balance durch flexible Arbeitszeiten und Mobile Office sowie 30 Tage Urlaub
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und einen sicheren Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Mittelstandsunternehmen mit exzellentem Betriebsklima
- Zentrale Lage in Hamburg und gute Verkehrsanbindung, kostenlose Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket Premium
- Intensive Einarbeitung und ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen und den Raum zur persönlichen Entwicklung
- Abwechslungsreiches Betriebsrestaurant, Firmenfeste, Jobrad und Sportangebote
- Ihr persönliches Gesundheitsbudget in Höhe von 600 EUR netto p.a.
